BDX I/O on Zwindler's Reflection

BDX I/O - un an dans l'équipe d’organisation d’une conférence tech

Thu, 28 Nov 2024 16:00:00 +0200

Organisateur de conférence

Ça n’était pas réellement la première fois que j’ai été membre de l’équipe d’organisation d’une conférence tech…

En 2023, j’avais participé (sur le tard) à l’organisation de KCD France 2023. J’avais géré une toute petite partie, bien délimitée, sur une courte période (l’espace communautaire, sur la mezzanine).

Avec BDX I/O, j’ai tout de suite su que ça ne serait pas le même investissement (et j’étais encore loin du compte en réalité, on y reviendra).

BDX I/O, c’est ma conférence de cœur.

C’est la maison (LA grosse conf de Bordeaux). C’est la première conférence de “devs” où j’ai été. C’est aussi la première conférence où j’ai postulé en tant que speaker (mais pas retenu, ahahah). C’est finalement celle où j’ai donné mon premier talk (l’année d’après, un quicky dans le grand amphi pour parler d’Ansible, avec un trac pas possible).

15 passionnés… et moi, et moi, et moi ?

Quand on m’a proposé de rejoindre l’équipe, je n’imaginais pas dire “non”. Cette conférence m’a beaucoup donné, et c’était l’occasion de rendre un peu à la communauté, tout en participant à un truc cool avec une équipe avec des collègues et des copains.

Je savais que je ne pourrais pas gérer deux conférences de front. J’ai donc quitté l’équipe de KCD (un peu à contrecœur), qui n’aurait de toute façon pas d’édition 2024 pour cause de Kubecon EU en France à la même date (les deux événements étaient prévus en mars 2024).

Contrairement à KCD (où je suis rentré dans l’équipe et directement dans le jus), à BDX I/O, c’était un peu plus encadré.

J’ai dû participer à une de leurs réunions de travail (“un meetup” comme on dit dans la team BDX I/O, le 17 janvier) et à la fin comme j’avais visiblement un caractère qui collait bien avec le reste du groupe, nous nous sommes mutuellement acceptés ;-).

L’aventure était lancée…

Beaucoup de travail, une organisation, des périodes de mou

Organiser une conférence pour 1000 personnes, avec 30 sponsors, 50 speakers, 6 salles/tracks en simultané, plusieurs prestataires, des dizaines de milliers d’euros de budget, ça ne s’improvise pas.

Il faut des bras, mais surtout de l’organisation. Chez BDX I/O, outre les membres du bureau qui ont les plus grandes responsabilités, chacun participe à un ou plusieurs “pôles”.

Le pôle sponsoring a beaucoup de travail, en particulier en début d’année, mais ça dure toute l’année (conventions, organisation des stands, etc). C’est probablement un des plus importants, car sans sponsors, pas d’événement.

Une des difficultés de BDX I/O est d’être une conférence “de fin d’année”. Ça veut dire qu’à moins de s’y prendre extrêmement tôt pour démarcher et trouver des sponsors, les budgets sont déjà bouclés… et cette année, pas mal de sponsors des années précédentes ont restreint, voire complètement annulé leurs budgets confs.

Quelques mois avant l’événement, c’est le pôle “prestataires” qui devient le plus sollicité (échanges avec le palais des congrès, le traiteur, la captation vidéo, l’achat des t-shirts, le repas des speakers…).

Le pôle vidéo est surtout sollicité le jour J et après l’événement (gérer les lives, faire le montage vidéo des replays).

Ce que j’ai préféré

Mon meilleur souvenir (outre le jour J) restera sans aucun doute l’organisation du CFP. Motiver les gens à postuler sur les réseaux, lire les abstracts, les noter, discuter, construire la ligne éditoriale et le programme du jour J était vraiment une expérience passionnante.

Vous le savez sûrement, ces dernières années, j’ai participé à pas mal de conférences en tant que speaker. Écrire un CFP, à force, je pensais savoir le faire.

Pour autant, j’ai lu et noté presque 500 abstracts dans un temps très court et ça m’a permis de me rendre compte que j’ai encore pas mal de progrès à faire, tant certain·es sont excellent·es dans l’art de donner envie de voir le talk en quelques lignes.

A l’inverse, j’ai aussi été surpris de la quantité de gens qui ne font pas d’effort, qui ne mettent une seule ligne, bourrées de fautes en guise d’abstract. Je crois même qu’il y a eu une soumission avec un abstract vide (contenant juste le titre). Je m’interroge sur ce type de soumission. Ne savent ils juste pas par où commencer, ou pensent ils vraiment avoir une chance (sur un malentendu) ?

Ce qui m’a demandé des efforts

Même en segmentant les rôles de chacun par pôles, difficile de ne pas avoir tendance à garder un œil sur tout. Une conférence comme BDX I/O, c’est souvent plusieurs dizaines d’emails par jour, autant de messages “internes” sur slack.

Ça a été la grosse difficulté pour moi. Alors que je n’étais au final pas responsable de grand-chose, je me suis retrouvé à avoir tout le temps la tête “occupée” par la dernière décision à prendre, le dernier email de participant qui a besoin d’une facture, le dernier prestataire qui s’est trompé dans un devis…

On sait qu’on ne peut pas (ne doit pas) tout traiter, mais le travail à faire et toujours dans un coin de la tête.

Peut-être que certains savent compartimenter. Ce n’est pas mon cas.

Le jour J

Plus encore que pour KCD, j’ai vraiment vécu la journée complète DANS la peau d’un organisateur. À KCD, j’étais un peu “dans mon coin” (et c’était super comme première expérience). Là, j’ai couru partout, sauté partout, participé à tout.

J’étais bourré d’endorphines et d’adrénaline toute la journée et j’ai enchainé les rôles et les découvertes :

accueil des participants
timekeeper dans les amphis
captation vidéo
vestiaire

Je ne suis pas toujours à l’aise dans la foule et encore moins avec des inconnus, donc je pensais que j’allais détester l’accueil ou le vestiaire, par exemple. Finalement, j’ai adoré.

Beaucoup de bonheur

J’ai aussi pu voir monter sur scène des gens que j’adore (certains pour la première fois), d’autres prendre la responsabilité d’un stand (en tant que sponsor). Je me sens privilégié de voir des personnes si chouettes s’épanouir sur un événement comme BDX I/O.

Voir leur sourire une fois descendus de la scène, ça n’a pas de prix. Entendre les tonnerres d’applaudissements tout au long de la journée, ça booste.

On n’a pas fait tout ça pour rien.

Mais aussi un petit shot d’ingratitude

Comme beaucoup des membres de l’équipe, je ressens forcément aussi un peu d’amertume, notamment de la part de certains (probablement minoritaires) participants ET sponsors, qui ont laissé des commentaires non constructifs, blessants et injustes.

C’est aussi bête que c’est méchant… c’est piétiner les centaines d’heures (voire plus ?) de bénévoles (car oui, BDX I/O c’est une association, aucun des membres n’est payé, pas comme toi Jean-Eudes !) et user, voire démotiver, une équipe qui a fait de son mieux avec des conditions pas toujours faciles (économiques en particulier).

Note : certains commentaires négatifs étaient constructifs, je ne parle pas de ceux-là ici. Eux, sont précieux.

Note 2 : il ne s’appelle pas vraiment Jean-Eudes. Enfin, je crois pas.

À ces gens-là, pleutres et mauvais, j’ai envie de leur dire :

Et toi, t’as fait quoi, derrière ton écran ?

Vas y coco, viens nous montrer comment tu gères un événement de cette ampleur avec une équipe de bénévoles

Leur réaction serait certainement intéressante à observer.

Remerciements

Je remercie toute l’équipe pour m’avoir fait confiance et m’avoir aussi bien accueilli pour cet événement. J’aurais aimé faire plus (on en a déjà parlé, je ne détaille pas ici).

Je me sens privilégié d’avoir rencontré des gens aussi formidables et d’avoir pu participer à mon petit niveau à ce projet.

Je remercie enfin mon ancien employeur, ainsi que l’actuel (Lucca), qui m’ont permis tous les deux de préparer une petite partie de l’événement sur mon temps de travail, et pas uniquement du temps perso.

C’était vraiment une expérience incroyable.

Rentrée chargée, retrouvez-moi à Cloud Nord, BDX I/O et OSXP 2023

Sat, 29 Jul 2023 18:00:00 +0200

Quand il y en a pour un, il y en a pour deux… et jamais deux sans trois !

La rentrée va être chargée pour moi. J’ai encore été très raisonnable sur les CFP auxquels j’ai postulé (non) 😅.

Je suis sélectionné en tant que speaker pour 3 conférences sur ce fin d’année !

Le 12 Octobre à Lille pour Cloud Nord 2023, j’y ferai mon talk “Démystifions les composants internes de Kubernetes”
Le 10 Novembre à Bordeaux (mon fief) pour BDX I/O 2023, où je présenterai un tout nouveau talk au format 20 minutes sur GoReleaser
Les 6 et 7 Décembre au Palais des congrès de Paris (décidément) pour OSXP, où je présenterai une version très raccourcie de mon talk “Démystifions les composants internes de Kubernetes” (20 minutes, ça va être un speedrun à ce stade 🤣)

Dans les trois cas, ce sont des livecodings, donc on maximise “l’effet démo” (ou Bonaldi pour les plus ~~anciens~~ expérimentés d’entre vous).

Comment on fait pour venir ?

Dans les 3 cas, vous avez de la chance, les billeteries ne sont pas encore fermées :) ! Vous pouvez donc encore vous inscrire.

J’ai déjà participé aux précédentes éditions de ces 3 conférences et je peux vous garantir que vous y serez bien !

A noter, l’entrée à OSXP est gratuite et il reste des places early bird pour Cloud Nord.

Dans tous les cas, si vous venez, n’hésitez pas à me pinger sur Twitter, Mastodon ou LinkedIn si vous voulez me faire un coucou 👋, ça sera avec grand plaisir ! Et si vous me reconnaissez dans les couloirs et que je ne vous reconnais pas, n’hésitez pas à faire le premier pas, je ne mords pas et je ne suis malheureusement pas physionomiste ;-).

“One more thing”, je serai également présent (en tant que simple participant) à Cloud Alpes le 6 septembre 2023. Cette conférence a fait parler d’elle. Je suis content de voir que les organisateurs ont su rebondir et trouver des solutions pour trouver au pied levé des oratrices et ainsi inclure de la diversité. Comme quoi, c’est possible !

Le pitch de mon talk “Démystifions les composants internes de Kubernetes”

De nos jours, beaucoup d’entre vous (devs, sysadmins, …) utilisent Kubernetes, d’une manière ou d’une autre. Vous savez ce qu’est un container et qu’on peut faire confiance à Kubernetes pour le déployer de manière fiable en production.

Mais au-delà de ça, vous êtes vous demandé “comment” Kubernetes fonctionne ?

Entre le moment où vous faites un kubectl apply (ou un helm install) sur votre PC et le moment où l’application est accessible, que s’est-il passé ?

Quand un noeud tombe en panne, qu’est ce qui fait que l’application est relancée sur un autre noeud sans qu’on ait besoin de réveiller l’humain en astreinte ?

Comment se fait-il qu’on puisse accéder à n’importe quel container de notre cluster sans faire appel à une administratrice réseau chevronnée à chaque nouveau déploiement ?

Je vous propose de décortiquer ensemble tous les composants internes de Kubernetes pour découvrir que “non, Kubernetes, ce n’est pas automagique”.

Le pitch de mon talk “En finir avec les Makefile en Go avec GoReleaser”

Quand j’ai commencé à apprendre le golang, j’ai rapidement voulu automatiser un certain nombre d’actions répétitives, notamment la compilation. Ayant appris le C à l’école, j’avais déjà utilisé des fichiers Makefile pour réaliser ce genre d’actions.

Cette solution, bien que totalement fonctionnelle, n’est pas forcément la plus efficace, dans le monde Golang. On peut faire la même chose et même plus beaucoup plus rapidement à l’aide d’un outil qui s’appelle GoReleaser.

Dans cette session, nous partirons d’une application simple en Go et vous je montrerai comment automatiser la construction et la diffusion de nos artefacts, en ajoutant des fonctionnalités au fur et à mesure.

Mon BDX I/O 2022

Mon, 05 Dec 2022 07:00:00 +0000

Introduction

Cette année, je ne suis pas allé à BDX I/O en tant que speaker mais en tant que sponsor !

Après un peu de lobbying en interne, j’ai réussi à convaincre que cette conférence était “the place to be” pour montrer qu’on existe sur la scène bordelaise :).

Même si je n’ai pas personnellement passé beaucoup de temps sur le stand, a priori c’était plutôt une réussite, car on a pu attirer pas mal de curieux !

Mais plutôt que de parler de ça, je vous propose mon habituel récap’ de conférence. Lezzzzgoooo !

Vous pouvez aussi lire la version résumée dans ce thread que j’avais fais en live sur Mastodon.

Keynote

La Keynote a commencé par un petit mot d’introduction de la part des organisateurs. J’ai beaucoup aimé l’effort qui a été fait d’une part pour une sélection de speakers de la région (marque de fabrique de BDX I/O) et d’autre part par une proportion beaucoup plus mixte que dans d’autres conférences avec 40% de speakers qui s’identifient en tant que femmes.

Ce n’est pas encore 50 mais on peut (je pense) louer l’effort !

La “vraie” keynote a ensuite été l’excellent talk de Marcy, Pourquoi vous n’attirerez et ne retiendrez pas les femmes dans vos équipes tech ! qu’on ne présente plus ;-)

Elle avait toujours autant d’énergie et j’ai eu de la peine pour elle quand elle s’est révélée un peu plus sur la fin. Courage Marcy, on va faire bouger les lignes pour que ça ne se reproduise plus.

Hands-on Lab - Le reseau de neurones qui écrivait des romans

Je vais pas mentir, je suis allé à ce Lab un peu sans savoir dans quoi je m’embarquais 😅. Comme c’était un Lab, j’ai raté le créneau suivant (Talk sur OpenTelemetry de Jérôme Tama)…

Même si on n’a pas pu aller très loin, car la connexion lente a fait perdre beaucoup de temps, c’était cool. Bravo à Cécile Hannotte et Bérengère Mathieu qui ont animé ce lab très ludique.

Je suis rouillé en Python par contre depuis que je fais du Go. C’était un peu dur de s’y remettre 😅.

Pause dej

Pendant la pause dej’, c’était un peu l’enfer pour les introvertis et les agoraphobes par contre.

1000 participants, c’est vraiment la limite haute pour la grande salle des sponsors du palais des congrès, je pense. Et même si les organisateurs n’y pouvaient rien, j’étais un peu peiné par le peu de gens masqués…

Mais on a bien mangé, le traiteur était top, surtout vu le monde ;-)

Test me up before you go-go

Pas le temps de souffler, je suis allé voir Nico “mon gars sûr” (c’est ça que disent les djeuns nan ? 👴) parler de testcontainers dans Go.

On m’entend chanter au début de la vidéo.

C’était assez cool, j’avais déjà vu des talks similaires dans d’autres langages mais à l’époque je codais beaucoup moins. Maintenant que je fais un peu plus de code, ça me parle tout de suite plus :)

Joli lapsus après l’imitation “PEGI” (hastag délation 😘)

Contribuer à l’open source ? Yes you can

Anne-Laure Gaillard a ensuite fait un talk sympa sur les différentes manières de contribuer dans l’open source.

Le talk était intéressant (même si je n’ai pas forcément appris grand-chose vu que je contribue déjà) et est je pense une bonne introduction pour ceux qui resteraient à convaincre.

Dans la liste des contributions auxquelles on pense rarement, elle a bien entendu cité la documentation (je le rabache aussi) mais aussi (et je n’y avais pas pensé) la gestion des issues (sur un projet, le tri, etc) et la gestion des communautés (travail fait de plus en plus souvent par les devrels).

Innovez, trouvez de nouvelles manière de contribuer

Il n’y a pas de petites contributions

Le replay du talk est disponible ici.

Syndrome de l’imposteur, l’arbre qui cachait la forêt

Pour le suivre sur les réseaux sociaux (en particulier Mastodon), j’avais TRES envie d’aller voir ce talk de Boris Schapira.

Et je n’ai pas été déçu, j’ai découvert qu’il était également un très (très) bon orateur. Indubitablement c’est le meilleur talk de mon BDX I/O 2022.

Dans ce talk, Boris ne parle pas tellement du syndrome de l’imposteur ni de comment le combattre (il cite d’ailleurs plusieurs talks sur le sujet comme ceux d’Aurélie Vache, Abeba Ngwe, Maeva Nguyen ou bien Marine Gandy).

Son postulat est que le nombre de personnes qui s’exprime sur le sujet est tellement important dans nos métiers qu’il faut arrêter de voir ça comme des problèmes individuels, mais comme un problème systémique.

Beaucoup de slides m’ont percuté en pleine poire.

Le fait que nous nous mettions involontairement en compétition les uns les autres pour maîtriser des solutions de plus en plus complexes, souvent sur notre temps perso.

Le fait que nous participions activement à la reproduction sociale en entreprise (cooptation, bon feeling lors d’un entretien, valeurs de l’entreprise, …).

J’en ai déjà beaucoup dit (moins bien que lui), donc ALLEZ VOIR CE TALK.

Syndrome de l’Imposteur, l’arbre qui cache la forêt

Comment débuter dans l’accessibilité numérique

Ca fait aussi un moment que je “suis” Emmanuelle Aboaf sur les réseaux sociaux et j’avais aussi très envie d’avoir plus de billes sur l’accessibilité.

Et là aussi c’était un très bon talk sur les problématiques d’accessibilité numérique, notamment avec une démo en live de l’inaccessibilité de plusieurs grands sites (Biocoop et La Poste pour ne pas les citer).

Grosse claque là aussi. Si on est en situation de handicap (avec un clavier et un lecteur d’écran), c’est objectivement impossible d’utiliser ce type de sites…

Elle a ensuite donné quelques pistes pour débuter dans l’accessibilité. C’était très chouette. Merci !

Le replay est dispo ici.

Keynote de fin

La dernière conférence était une keynote d’Aurélie, Ane, Pierre et Horatio (on les connaît tous) sur la pensée visuelle.

Comment des gribouillis (c’est eux qui le disent) ont changé leur vie en mieux. Comment ça leur a permis d’oser communiquer, aidé à apprendre, ou même simplement, les a rendus heureux.

C’était à la fois très personnel et intéressant. Le replay est là.

C’est déjà fini

Et oui c’est déjà fini… Je suis reparti de BDX I/O avec un super dé pour faire des estimations randoms (merci Promyze) et un magnifique Axolotl pour ma fille (merci SFEIR & Annabelle).

J’ai croisé dans les couloirs pleins de gens, je ne peux pas tous vous citer. J’ai croisé la moitié de mes anciens collègues de Lectra et d’Isocel, plein d’habitués des confs, quelques personnes d’Okiwi.

Merci à tous d’être venu me faire coucou et à l’année prochaine !

BDX I/O 2018 : Ami développeur, deviens un OPS sans effort avec Ansible

Fri, 09 Nov 2018 12:30:53 +0000

Je suis à BDX I/O 2018 (en tant que Speaker)

Si vous suivez un peu mon actualité (j’ai beaucoup communiqué sur le sujet), j’ai été retenu par le staff de BDX I/O pour mon lightning talk sur Ansible (sujet que j’ai déjà abondamment traité sur le blog) !!!

La conférence devrait être diffusée en temps réel sur Youtube pour ceux qui n’ont pas leurs billets, ou ceux qui me suivent depuis l’Australie ;).

Mais si vous y êtes, n’hésitez pas à venir me voir (Grand Amphi, 13h45) et à venir échanger avec moi sur le sujet, avant ou après !

[Edit]Vous pouvez revoir la conférence sur Youtube via le lien suivant[/Edit]

Supports

Pour ceux qui voudraient suivre la prez en temps réel sur leur PC, je vous met aussi à disposition les supports :

[BDX_IO_2018_Ami_developpeur_deviens_ops_sans_effort_avec_ansible_final.pdf](/2018/11/BDX_IO_2018_Ami_developpeur_deviens_ops_sans_effort_avec_ansible_final.pdf) Présentation BDX I/O : Ami développeur, deviens un Ops sans effort avec Ansible

[github.com/zwindler/ansible-bdx.io](https://github.com/zwindler/ansible-bdx.io) Sources de la présentation sur Github

Je mettrai à jour le contenu et les liens au gré de leur disponibilité !